1. Gemeenteraad
De gemeenteraad is het belangrijkste bestuursorgaan van de gemeente. De raad regelt alles wat van gemeentelijk belang is tenzij de bevoegdheid is toegewezen aan de burgemeester of het schepencollege. De gemeenteraad is onder andere bevoegd voor:
- het controleren en goedkeuren van dossiers die opgesteld worden door de ambtenaren en het schepencollege;
- het benoemen van schepenen;
- het opstellen van reglementen;
- het toezicht houden op het OCMW;
- het vaststellen van de gemeentebegroting, de gemeenterekeningen en de gemeentebelastingen;
- het behandelen van onderwerpen opgelegd door de hogere overheid.
De raadsleden worden om de zes jaar rechtstreeks door de inwoners van de gemeente gekozen. De huidige bestuursperiode loopt tot en met 2018. De Olense gemeenteraad bestaat uit 21 leden. CD&V (8 zetels) en O1 (4 zetels) vormen de coalitie. Sp.a (3 zetels) en N-VA (6 zetels) vormen de oppositie. Klik hier voor de samenstelling van de gemeenteraad.
Jan Verhaert is de voorzitter van de gemeenteraad. Hij roept de gemeenteraad bijeen en stelt de agenda samen. De agenda bestaat minstens uit agendapunten van het college van burgemeester en schepenen, maar ook raadsleden kunnen punten toevoegen. De voorzitter tekent ook de notulen van de gemeenteraadsvergaderingen en de reglementen en beslissingen van de gemeenteraad. De gemeenteraad vergadert in principe de eerste woensdag van de maand in de raadzaal van het gemeentehuis. De vergaderingen van de gemeenteraad zijn openbaar wat betekent dat iedereen de zitting mag bijwonen. Enkel de besprekingen die over personen gaan, worden achter gesloten deuren gehouden tijdens een geheime zitting. Je vindt de agenda van de gemeenteraad in de nieuwsbrief en op de website (zo'n zeven dagen op voorhand). Het volledige verslag van de openbare zitting kun je hier nalezen.
2. College van burgemeester en schepenen
Het college van burgemeester en schepenen bestaat uit de burgemeester en vijf schepenen. De schepenen worden gekozen uit de gemeenteraadsleden tijdens de eerste gemeenteraad van de legislatuur. Het college van burgemeester en schepenen werkt voor een periode van zes jaar. Klik hier voor de samenstelling van het schepencollege.
Het college is het uitvoerend orgaan van het gemeenbestuur en staat in voor het dagelijks bestuur. Het voert de beslissingen van de gemeenteraad uit. Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor:
- de supervisie op het personeel;
- het beheer van de gemeentelijke gebouwen;
- het toezicht op de inkomsten en uitgaven van het gemeentebestuur;
- het management van de werken die lopende zijn en de werken die moeten worden uitgevoerd;
- het uitvoeren van wetten en taken die opgelegd worden door de hogere overheid.
Het college van burgemeester en schepenen beslist collegiaal wat betekent dat de schepenen geen persoonlijke bevoegdheid hebben om beslissingen te nemen. In onderling overleg krijgt elke schepen wel een aantal bevoegdheden om te coördineren en op te volgen, maar de beslissingen worden altijd gezamenlijk genomen.
Het schepencollege vergadert in principe elke donderdag in de collegezaal van het gemeentehuis. In tegenstelling tot de vergaderingen van de gemeenteraad zijn de zittingen van het schepencollege gesloten. Je mag de vergaderingen dus niet bijwonen.
3. De burgemeester
De burgemeester is het hoofd van de gemeente. Hij wordt benoemd door de Vlaamse regering. Hij moet wetten en besluiten van de hogere overheden in de gemeente uitvoeren. De burgemeester, of een schepen daartoe aangewezen door het college, treedt op als ambtenaar van de burgerlijke stand en volgt de akten en registers op. Daarnaast is hij de voorzitter van het college en schepenen. Hij is het hoofd van de lokale gemeentepolitie indien deze op het grondgebied van de gemeente opereert. De burgemeester heeft onder meer de opdracht de politieverordeningen uit te voeren, de orde in de gemeente te handhaven en te voorzien in de burgerlijke stand.
De burgemeester houdt elke maandag van 18.00 tot 20.00 uur zitdag in het gemeentehuis. Je hoeft hiervoor geen afspraak te maken.