Gemeente Olen

Verhuur sporthal

De sporthal is een publiek gebouw waar verenigingen en particulieren terechtkunnen om hun favoriete sport te beoefenen. Er is een grote sportzaal geschikt voor zaalvoetbal, handbal, tennis, volleybal, badminton, ping pong en omnisport. Er is ook een vechtsportzaal waar er naast gevechtsport ook danslessen doorgaan.

Adres: P. Verhaertstraat 7, 2250 Olen.

Openingsuren

  • 16 augustus - april:
    • maandag tot en met zaterdag: 9.00 tot 23.00 uur
    • zondag: 9.00 tot 13.00 uur en 19.00 tot 22.00 uur
  • mei- juni: 
    • Maandag tot en met zaterdag: 9.00 tot 22.00 uur
    • zondag: 9.00 tot 12.00 uur en 19.00 tot 22.00 uur
  • 1-15 augustus
    • maandag tot en met zaterdag: 16.00 tot 23.00 uur
    • zaterdag: 9.00 tot 23.00 uur
    • zondag: 9.00 tot 13.00 uur en 19.00 tot 22.00 uur

Sluitingsdagen

  • In juli is de sporthal volledig gesloten
  • Feestdagen: 1 januari, 2 januari, Pasen, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaart, Pinksteren, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, O.-L.-V.-Hemelvaart, 1 november, 2 november, 11 november, 24 december (vanaf 12.00 uur), 25 december, 26 december, 31 december (vanaf 12.00 uur).

Voor wie

Zowel verenigingen als particulieren kunnen de sporthal huren. Het grootste deel van de beschikbare uren wordt ingevuld door de volgende sportverenigingen:

  • VC Olen
  • Olvoc Olen
  • diverse zaalvoetbalclubs
  • Judoclub Olen
  • Jujutsu Tsuru
  • Takeda Ryu Sobukan Olen

Procedure

Hoe reserveren

Je reserveert online via olen.zaalreservatie.be. Heb je nog geen logingegevens of ken je de procedure nog niet? Kom dan gerust even langs bij Vrije Tijd. Zij geven je graag de nodige uitleg. 

Wanneer reserveren 

Het sportjaar loopt van 1 augustus tot en met 30 juni. Doorheen het jaar is iedereen vrij om de vrije uren te bezetten. Tijdens de aanvraagperiode (juni-juli) hanteren we onderstaande volgorde: 

Juni: aanvraag van evenementen in de sporthal (gladiolen, judotornooi, danswedstrijd...) Evenementen hebben voorrang op het gebruik van de zaal. 

1-15 juli: aanvragen van vaste gebruikers voor eigen uren 

16-31 juli: aanvragen van vaste gebruikers voor extra uren

vanaf augustus: iedereen mag aanvragen

Tijdens de laatste week van juli kan een vaste gebruiker extra uren aanvragen die nog beschikbaar zijn. 

Vanaf 1 augustus is iedereen vrij om beschikbare uren te huren. 

Reservatie voor vaste gebruikers

De sporthal is het merendeel van de tijd bezet door vaste gebruikers. Dit zijn sportverenigingen die er hun wekelijkse trainingen of wedstrijden organiseren. Wil je graag ook vaste gebruiker worden? Neem dan contact op met Vrije Tijd om te bekijken wanneer de sporthal nog beschikbaar is.

Reservatie voor occasionele gebruikers

Wil je de sporthal voor een keertje huren? Doe dit dan via de webtoepassing olen.zaalreservatie.be.

Annuleren

Annuleren kan kosteloos tot 5 dagen voor de speeldag. Annuleer je te laat dan wordt de kost van de zaal aangerekend. Je bent zelf verantwoordelijk voor je annulatie, die je moet aanvragen via het reservatiesysteem. 

Reservatie intrekken

Een reservatie kan worden ingetrokken indien er een evenement of een activiteit van Vrije Tijd wordt gepland. Vrije Tijd probeert dit zoveel mogelijk op voorhand door te geven.

Bedrag

De verhuurtarieven kan je nakijken in het 'overzicht prijzen en verhuur gemeentelijke infrastructuur'.

Regelgeving

Het gebruik van de sporthal is gebonden aan de regels die je kan nalezen in het verhuurreglement van de sporthal. Elke gebruiker moet dit reglement naleven. Je vindt alle verhuurreglementen hier terug.

- Het is belangrijk aangepaste binnensportschoenen te dragen in de sporthal. 

- Het gebruik van de douches is beperkt in tijd (na training: 20 minuten, na wedstrijd: 30 minuten)

 

LCP