Verwerkingsregister
Wij houden een verwerkingsregister bij. Hierin zijn alle verwerkingen van persoonsgegevens opgenomen.
bekijk het verwerkingsregister van Olen76,1 Kb(pdf)
Aanvraag tot inzage persoonsgegevens
Wil je weten welke persoonsgegevens gemeente Olen verwerkt? Doe dan een aanvraag tot inzage persoonsgegevens.
Wie kan deze aanvraag indienen?
Iedereen kan voor zijn eigen gegevens een aanvraag indienen. Heb je nog minderjarige kinderen of ben je als voogd aangesteld, kan je dat ook voor hen doen.
Welke informatie kan je opvragen?
- de verwerkingsdoeleinden van de gegevens die we verzamelen
- de categorieën van persoonsgegevens (naam, adresgegevens, contactgegevens,...)
- of de gegevens worden doorgegeven, zowel aan binnenlandse als buitenlandse partners (in dit laatste geval zal het bestuur ook aangeven welke garanties er zijn overeengekomen voor de veilige verwerking van de gegevens)
- de bewaartermijn van gegevens of de criteria die deze termijn bepalen
- de bron van deze gegevens
- of de gegevens worden gebruikt voor automatische verwerking of profilering
Hoe vraag je de informatie aan?
Dat kan digitaal aan de hand van deze formulieren:
Inzage persoonsgegevens (zonder eID)
Je kan ook een brief sturen naar gemeente Olen, Dorp 1, 2250 Olen. Stuur in dit geval een kopie van jouw identiteitskaart bij de aanvraag.
Na maximaal vier weken krijg je een antwoord op je vraag.
Wat kan je doen met de resultaten die je ontvangt?
Je hebt de mogelijkheid om de gegevens te laten corrigeren, wissen of beperken. Dit kan enkel voor gegevens waarvoor gemeente Olen geen opdracht heeft om ze te verwerken.
Prijs
Voor een eenvoudige aanvraag worden geen kosten aangerekend. Voor uitgebreide vragen of aflevering van de gegevens op papier kunnen kosten in rekening worden gebracht.
Niet akkoord?
Ben je niet akkoord met de manier waarom gemeente Olen je gegevens verwerkt, dan kan je terecht bij de gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) om een klacht neer te leggen.