Een fuif of evenement organiseren

Inhoud

Voor elk evenement op de openbare weg of in openlucht in Olen heb je schriftelijke toestemming van de burgemeester nodig. Deze vraag je ten laatste 60 dagen vooraf aan.

Een evenement is een occasionele gebeurtenis van culturele, maatschappelijk, commerciële of sportieve aard met inbegrip van fuiven en festivals dat openstaat voor publiek, ongeacht of het op privé- of openbaar domein plaatsvindt.

Vraag de toestemming online aan

Bereid je goed voor

Denk vooraf zeker al eens na over deze dingen

  • Heb je al een datum geprikt voor jouw evenement? Bekijk vooraf of er op dezelfde datum andere activiteiten in de nabije omgeving plaatsvinden.
  • Nog op zoek naar een locatie? Bekijk de mogelijkheden bij het lokaal bestuur.
  • Maak je gebruik van openbaar domein, een plein of een straat? Is er bijkomend een wijziging van het verkeersreglement of een parkeerverbod nodig?
  • Gebruik je een privéterrein? Maak een overeenkomst op met de eigenaar.
  • Gebruik je een fuiftent? Geef de afmetingen en het bouwboek van de tent door.
  • Speel je muziek? Vergeet geen sabam of billijke vergoeding aan te vragen.
  • Zijn de eetkramen die je voorziet veilig ingericht?
  • Hoe groot is jouw evenement en hoeveel bezoekers verwacht je?
  • Heb je een inplantingsplan? Voeg dit toe aan je evenementaanvraag.
  • Bekijk welke ondersteuning wij je bieden op vlak van uitlenen feestmateriaal of subsidies.

Hou rekening met de politiecodex

Als je in Olen een fuif of evenement wil organiseren, moet je je houden aan de bepalingen in de politiecodex (deel 3 - titel 1: evenementen). 

Politiecodex Olen1,1 Mb(pdf)

Veiligheid voorop

Subsidie veiligheidsinitiatieven

Voldoet je activiteit aan bepaalde voorwaarden, dan kan je een subsidie krijgen voor het inzetten van erkende bewakingsondernemingen of een medische hulppost, voor het voorzien van brandblusapparaten of brandveilige tenten.

Security

Zet je vrijwilligers in voor security? Hiervoor gelden specifieke regels. In de Netelandgids 'Security op jouw evenement' hebben we voor jou alles samengevat.

Neteland: security op jouw event989,3 Kb(pdf)

Zet je leden van jouw vereniging in voor de security? Dan moet je daarvoor toestemming aanvragen.

Vraag toestemming om eigen leden in te zetten voor security

Ook als je bijvoorbeeld tijdens een sportwedstrijd seingevers inzet, moet je dit op voorhand melden.

Vraag toestemming om seingevers in te zetten

Brandveiligheid

Niet alleen de veiligheid bij evenementen is van groot belang. Ook de veiligheid voor publieke lokalen staat hoog op de agenda.

Samen met vijftien gemeenten van de hulpverleningszone Kempen en de brandweer werkten we daarom aan een politiereglement om de brandveiligheid bij publiek toegankelijke evenementen en lokalen te verhogen.

politiereglement publiek toegankelijke gebouwen650,3 Kb(pdf)

Reglementen - Politie en Gemeentelijk Administratieve Sancties