Organiseer je een activiteit of evenement in Olen? Dan kan je, zolang de voorraad strekt, feestmateriaal van de gemeente lenen. Vraag je materiaal op tijd aan. Reserveer enkel het materiaal dat nodig is voor de organisatie van je activiteit.
Hoe reserveren?
Via de online reservatietool Flowlab kan je gemeentelijk feestmateriaal lenen.
Opgelet: Gebruik bij voorkeur een computer of laptop voor je aanvraag.
sokkels, vlaggenmasten en vlaggen (van Europa, België, Vlaanderen, provincie Antwerpen en Olen)
feestgoe - box
uitpaszuil
vuurkorven
vuilbakken
podiumstukken en podiumopstapje
tentoonstellingspanelen
scheidingspanelen
tafels
stoelen
receptietafels
mobiele kiosk (enkel voor de Olense scholen, erkende verenigingen, buurtcomités en oudercomités)
geluidsmeter of geluidsbegrenzer
Olense scholen, erkende verenigingen, buurtcomités en oudercomités kunnen ook gebruikmaken van:
vaste elektriciteitskast, op volgende locaties:
parking ontmoetingscentrum De Vrede
Dorp 1
Dorp parking
P. Verhaertstraat
Keizershofstraat
mobiele elektriciteitskast
voedingskabel voor verdeelkasten
paddenstoel
vouwtent 3x3m
vouwtent 4x4m
een beamer
projectieschermen
een mobiel AED-toestel
De tarieven voor de huur en het transport zijn vastgelegd in het retributiereglement. Voor het uitlenen van materialen moet je een waarborg betalen. Als je verschillende materialen uitleent voor één activiteit, dan geldt de hoogste waarborg.
Erkende Olense verenigingen, scholen, buurt- en oudercomités kunnen het materiaal ten vroegste een jaar en uiterlijk vier weken vooraf de aanvraag indienen.
Andere aanvragen zijn ten vroegste negen maanden en uiterlijk vier weken vooraf mogelijk.
De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld.
Na goedkeuring ontvang je een schriftelijke bevestiging en de factuur. De reservatie is pas definitief als wij de betaling tijdig hebben ontvangen (ten laatste twee weken vooraf.
Annuleren kan schriftelijk tot twee weken voor de gereserveerde datum. Als je later annuleert, moet je de volledige huursom betalen.
Medewerkers van Technische Dienstverlening leveren het feestmateriaal en de kiosk volgens hun planning en uiterlijk op de gevraagde datum. Ze leveren enkel in Olen.
De andere materialen moet je op eigen kosten ophalen bij en terugbrengen naar Vrije Tijd of Technische Dienstverlening (naargelang het materiaal dat je ontleent) volgens de gemaakte afspraken. Indien je materialen niet ophaalt of niet tijdig terugbrengt, wordt een administratieve kost of bijzondere vergoeding ingehouden van de waarborg.
Je krijgt de waarborg terug wanneer de materialen in goede staat terug zijn opgehaald of ingeleverd.
Reglementen – verhuur infrastructuur en feestmateriaal
