Ben je van plan te gaan trouwen? Proficiat! Dit zijn de stappen om alles in orde te brengen:
- Leg je huwelijksdatum vast per mail (maximaal 1 jaar op voorhand).
- Doe de huwelijksaangifte (maximaal 6 maanden en minimaal 15 dagen op voorhand).
- Geniet van je huwelijksdag.
Leg maximaal 1 jaar vooraf je huwelijksdatum vast bij Burgerzaken. Je kan enkel een huwelijksdatum vastleggen als je in Olen woont. Bezorg ons de volgende gegevens per mail:
- jullie namen
- jullie rijksregisternummers
- jullie geboorteplaats
- je telefoonnummer
Het koppel dat als eerste een huwelijk vastlegt op een bepaalde datum, kan zelf het uur en de locatie kiezen. Het volgende huwelijk voor die dag vindt aansluitend plaats op dezelfde locatie, een half uur ervoor of erna.
Let wel: als er meerdere aanvragen op hetzelfde moment binnenkomen voor dezelfde huwelijksdatum, dan zal de meest gevraagde locatie voorrang krijgen.
Wanneer kan je trouwen?
- maandag tot en met woensdag van 9.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.00 uur
- vrijdag van 9.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.00 uur
- zaterdag van 9.00 tot 12.00 uur
Er zijn geen huwelijken op donderdagen, zondagen en feestdagen.
Ten vroegste 6 maanden en ten laatste 15 dagen voor je geplande huwelijksdatum moet de huwelijksaangifte gebeuren. In de volksmond wordt dit ook wel 'ondertrouw' genoemd. Je wordt hiervoor uitgenodigd per brief of per mail.
Let op: je kan enkel een huwelijksaangifte doen als je bij Burgerzaken al een datum en locatie hebt vastgelegd.
Doe je huwelijksaangifte online
Kom je liever persoonlijk langs?
Wat breng je mee bij de aangifte?
- Jullie identiteitskaarten
- De rijksregisternummers van de eventuele getuigen. Je mag maximaal vier getuigen hebben, maar het mag ook zonder. Getuigen moeten minstens 18 jaar zijn.
- Ben je in het buitenland geboren, gescheiden of is je vorige partner in het buitenland overleden, neem dan tijdig contact op met Burgerzaken. De documenten die je dan nodig hebt, verschillen naargelang de situatie.
Je komt tegen het afgesproken uur naar de locatie. De plechtigheid duurt twintig minuten. Er mag geen rijst, bloemblaadjes, confetti,... gegooid worden.
Enkele dagen na het huwelijk ontvangen jullie via de post een aantal uittreksels uit de huwelijksakte. Deze heb je nodig voor je werkgever en voor de instanties die ernaar vragen.
Omdat je trouwdag een moment is om te bewaren, bieden we geheel vrijblijvend een koesterboekje aan.
Dit boekje is meer dan een lijstje met handtekeningen of gegevens zoals het vroegere trouwboekje. Het is een plek om jullie mooiste herinneringen als koppel te verzamelen. Je kan er in schrijven, foto’s in bewaren en zo jullie verhaal vastleggen.
Je kiest bij de huwelijksaangifte (online of aan het loket) of je een koesterboekje wil.
De prijs bedraagt 27,50 euro.
Enkele impressies van hoe het koesterboekje eruit ziet:
Je kan in Olen trouwen als minstens één van jullie twee in Olen woont.
Wil je trouwen met een niet-Belgische partner die nog niet in België is ingeschreven? Dan verloopt de procedure op een andere manier. Aan het loket Burgerzaken kan je terecht voor meer informatie.
gratis
Kies je voor een koesterboekje, dan betaal je 27,50 euro.
Het koppel dat als eerste het huwelijk op een bepaalde datum vastlegt, kan kiezen uit twee locaties:
- raadzaal gemeentehuis, Dorp 1
- Sint-Willibrorduskapel, Meren (Kapel van Meren)
De andere huwelijken op die dag zijn op dezelfde locatie.
Een huwelijk in de kapel is heel romantisch, maar je moet rekening houden met een paar ongemakken:
- Het aantal zitplaatsen is beperkt tot 15 personen.
- Er zijn bijna geen staanplaatsen.
- Het is niet warm in de kapel.
- Er is geen toilet.
- Er is weinig ruimte om te parkeren.