Ter gelegenheid van de viering 'Keizer Karel 1500-2000' werd in Olen vzw Keizer Karel Olen opgericht. De vzw coördineerde in 2000 alle festiviteiten die georganiseerd werden in dit kader.
Na dit evenement, dat oorspronkelijk bedoeld was als eenmalige gebeurtenis, werd besloten om nog veel meer evenementen te organiseren
vzw Keizer Karel Olen is sinds 2012 een gemeentelijke vzw die met subsidie van, en in samenwerking met de gemeente Olen instaat voor de cultuurprogrammatie.