Kom enkel op afspraak

Sluiten
Maak een afspraak

Je kan op afspraak terecht in het gemeentehuis, het sociaal huis en het boekelhuis. We blijven telefonisch of via mail bereikbaar tijdens onze gewone openingsuren.

Heb je een hoogrisicocontact gehad of ben je in quarantaine? Stel je afspraak uit.

Hoe maak je een afspraak?
Gemeente Olen

Verhuur polyvalente zaal bibliotheek

Het lokaal bestuur verhuurt de polyvalente zaal op de bovenverdieping van de hoofdbibliotheek voor lezingen, infoavonden, vergaderingen, opleidingen, workshops, tentoonstellingen en filmvoorstellingen. 

In de polyvalente zaal zijn volgende mogelijkheden ter beschikking:

  • airco
  • de zaal kan verduisterd worden
  • filmvoorstellingen zijn mogelijk
  • projector, projectiescherm, geluidsinstallatie en micro
  • kitchenette met ijskast, afwasmachine, microgolfoven, koffiezet, waterkoker, glazen en tassen. Drank en verbruiksgoederen moeten door de huurder zelf meegebracht worden

Er is plaats voor maximum 90 personen.

Voor wie

De polyvalente zaal wordt ter beschikking gesteld aan (Olense) verenigingen.

De zaal wordt niet verhuurd aan particulieren en bedrijven.

Voorwaarden

Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden vind je terug in het verhuur- en retributiereglement gemeentelijke socio-culturele infrastructuur.

Procedure

  • De polyvalente zaal van de bibliotheek reserveer je via de webtoepassing.
  • Het gebruik kan ten vroegste één jaar vooraf en moet uiterlijk één maand voor de datum van het gewenste gebruik aangevraagd worden.
  • Je krijgt via e-mail een toelating of weigering tot het gebruik van de polyvalente zaal. 
  • Je betaalt het gebruik van de polyvalente zaal cash ter plaatse aan de balie van de bibliotheek of ontvangt na ingebruikname de factuur.
  • Een annulering door de gebruiker moet altijd schriftelijk gebeuren via de webtoepassing en is mogelijk tot uiterlijk drie dagen voor aanvang van de huurperiode. Niet of laattijdig geannuleerde reservaties worden steeds aangerekend.

Bedrag

De verhuurtarieven kan je nakijken in het 'overzicht prijzen verhuur gemeentelijke infrastructuur'.

LCP