Kom enkel op afspraak

Sluiten
Maak een afspraak

Voorlopig kan je enkel op afspraak terecht in het gemeentehuis, het sociaal huis en het boekelhuis. We blijven telefonisch of via mail bereikbaar tijdens onze gewone openingsuren.

Heb je een hoogrisicocontact gehad of ben je in quarantaine? Stel je afspraak uit.

Voorlopig kan je in het gemeentehuis en het sociaal huis geen huisvuilzakken kopen. Je kan hiervoor terecht op de andere verkooppunten.

Hoe maak je een afspraak?
Gemeente Olen

Verhuur polyvalente zaal KIKOEN Olen

Je kan de polyvalente zaal van KIKOEN Olen huren voor lezingen, infoavonden, vergaderingen, opleidingen, workshops en filmvoorstellingen. 

In de zaal is het volgende ter beschikking:

  • flip-over
  • een keuken met ijskast, afwasmachine, microgolfoven, koffiezet, waterkoker, glazen en tassen. Drank en eventuele hapjes moet je zelf meebrengen.

Voor wie

De polyvalente zaal wordt ter beschikking gesteld aan Olense verenigingen. Particulieren en bedrijven kunnen de zaal niet huren.

Voorwaarden

Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden vind je terug in het verhuurreglement polyvalente zalen en het retributiereglement gemeentelijke socio-culturele infrastructuur.

Procedure

  • De polyvalente zaal van KIKOEN Olen reserveer je via de webtoepassing of bij Vrije Tijd, Lichtaartseweg 9.
  • Het gebruik kan ten vroegste één jaar vooraf en moet uiterlijk één maand voor de datum van het gewenste gebruik aangevraagd worden.
  • Je krijgt via e-mail een toelating of weigering tot het gebruik van de polyvalente zaal. 
  • Je betaalt het gebruik van de polyvalente zaal via factuur na ingebruikname.
  • Een annulering door de gebruiker moet steeds schriftelijk gebeuren via de webtoepassing en is mogelijk tot uiterlijk drie dagen voor aanvang van de huurperiode. Niet of laattijdig geannuleerde reservaties worden steeds aangerekend.

Bedrag

De verhuurtarieven kan je nakijken in het 'overzicht prijzen verhuur gemeentelijke infrastructuur'.

LCP