Je kan de polyvalente zaal van KIKOEN Olen huren voor lezingen, infoavonden, vergaderingen, opleidingen, workshops en filmvoorstellingen.
In de zaal is het volgende ter beschikking:
- flip-over
- een keuken met ijskast, afwasmachine, microgolfoven, koffiezet, waterkoker, glazen en tassen. Drank en eventuele hapjes moet je zelf meebrengen.
Voor wie
De polyvalente zaal wordt ter beschikking gesteld aan Olense verenigingen. Particulieren en bedrijven kunnen de zaal niet huren.
Voorwaarden
Meer informatie over de gebruiksvoorwaarden vind je terug in het verhuurreglement polyvalente zalen en het retributiereglement gemeentelijke socio-culturele infrastructuur.
Procedure
- De polyvalente zaal van KIKOEN Olen reserveer je via de webtoepassing of bij Vrije Tijd, Lichtaartseweg 9.
- Het gebruik kan ten vroegste één jaar vooraf en moet uiterlijk één maand voor de datum van het gewenste gebruik aangevraagd worden.
- Je krijgt via e-mail een toelating of weigering tot het gebruik van de polyvalente zaal.
- Je betaalt het gebruik van de polyvalente zaal via factuur na ingebruikname.
- Een annulering door de gebruiker moet steeds schriftelijk gebeuren via de webtoepassing en is mogelijk tot uiterlijk drie dagen voor aanvang van de huurperiode. Niet of laattijdig geannuleerde reservaties worden steeds aangerekend.
Bedrag
De verhuurtarieven kan je nakijken in het 'overzicht prijzen verhuur gemeentelijke infrastructuur'.
