Kom enkel op afspraak

Sluiten
Maak een afspraak

Je kan op afspraak terecht in het gemeentehuis, het sociaal huis en het boekelhuis. We blijven telefonisch of via mail bereikbaar tijdens onze gewone openingsuren.

Heb je een hoogrisicocontact gehad of ben je in quarantaine? Stel je afspraak uit.

Hoe maak je een afspraak?
Gemeente Olen

Grote zaal Komie Geire tijdelijk beschikbaar als vergaderlokaal voor lokale verenigingen

Op dit moment is het niet mogelijk om fysiek te vergaderen. De huidige coronamaatregelen laten dit niet toe. De zaal kan pas gereserveerd worden als vergaderlokaal als er versoepelingen worden doorgevoerd.

Van zodra dit het geval is, gelden volgende afspraken.

Lokale verenigingen en organisaties kunnen al zeker tot en met 30 juni de zaal huren aan een verlaagd tarief voor vergaderingen.

Praktische info en voorwaarden om gebruik te maken van de grote zaal in Komie Geire:

  • Lokale verenigingen en organisaties mogen de zaal enkel gebruiken als vergaderruimte. Dit nooit in combinatie met de keuken of eender welk ander lokaal.
  • Je kan de zaal enkel gebruiken op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Niet op vrijdag, zaterdag, zondag, feestdagen en vooravonden (na 16.00 uur) van feestdagen.
  • Je betaalt 25 euro per vergadering. Er worden enkel poetskosten aangerekend als de zaal niet proper wordt achtergelaten.
  • Je moet de zaal vooraf reserveren. Dit kan tot veertien dagen voor de vergaderdatum. Reserveren kan via Ticketgang. Bij problemen kunnen de onthaalmedewerkers van het sociaal huis helpen. Bel in dat geval even naar 014 21 52 00.
  • Je houdt je tijdens de vergadering aan de geldende maatregelen: hou je aan het maximumaantal personen, hou afstand, ga na de vergadering onmiddellijk naar huis,…
  • De ondersteuningsmaatregel geldt voorlopig tot en met 30 april 2021. Als de coronacrisis langer aanhoudt, kan de periode verder verlengd worden.

Openingsuren & contact

Lokaal dienstencentrum Komie Geire

LCP