Gemeente Olen

Reispaspoort

Een paspoort of internationale reispas is een officieel reisdocument in de vorm van een boekje, waarmee je naar alle landen van de wereld kunt reizen.

Met je identiteitskaart kan je slechts naar enkele landen buiten de Europese Unie reizen.

De nieuwe reispaspoorten zijn biometrische paspoorten die voldoen aan de strenge eisen van de Europese Unie inzake beveiliging. In dit paspoort worden naast je foto en je handtekening, ook je vingerafdrukken opgenomen, al zullen deze niet zichtbaar zijn. Met deze unieke, persoonsgebonden gegevens in het reispaspoort kan men efficiënt de identiteit van een persoon controleren.

  • Geldigheidsduur paspoort: 7 jaar
  • Geldigheidsduur paspoort voor minderjarigen: 5 jaar

Sommige landen eisen dat je paspoort nog zes maanden geldig is na terugkeer. Informeer je via de website van FOD buitenlands zaken.

Voor wie

  • Belgen die in België wonen, vragen hun reispaspoort aan bij het gemeentebestuur van hun woonplaats.
  • Belgen die in het buitenland wonen, vragen hun reispaspoort aan in de gemeente waar ze laatst waren ingeschreven. Meer info hierover vind je op de website van FOD buitenlandse zaken
  • Erkend vluchtelingen en staatlozen kunnen sinds januari 2018 bij het gemeentebestuur van hun woonplaats terecht voor het aanvragen van een reisdocument. Meer info hierover vind je op de website van FOD buitenlandse zaken.

Voorwaarden

Voor de aanvraag moet je je persoonlijk aanbieden bij Burgerzaken met je identiteitskaart en een recente pasfoto in kleur, die voldoet aan de vereiste kwaliteitsnormen.

Pasfoto’s die niet voldoen aan deze strenge normen worden niet aanvaard. Zo verkleint de kans op problemen bij controle aan de grens. Laat bij voorkeur de pasfoto maken door een professionele fotograaf.

Enkele richtlijnen voor de pasfoto:

  • Een neutrale gezichtsuitdrukking: mond gesloten, geen glimlach
  • Hoofd recht naar voren en schouders recht, recht in de camera kijken.
  • Het aangezicht is volledig vrij: het voorhoofd, de kin en de ooraanzet zijn zichtbaar
  • De ogen zijn goed zichtbaar: geen reflectie in de brilglazen, geen getinte glazen, geen montuur dat te groot is of vlak langs de ooglijn loopt. Om moeilijkheden te voorkomen kunnen brildragers hun bril afzetten voor de foto, zelfs wanneer ze hun bril dagelijks dragen.

Minderjarigen moeten vergezeld zijn van een ouder of voogd voor de aanvraag van een reispas.

Anderzijds moet een kind, ongeacht de leeftijd, altijd aanwezig zijn bij de aanvraag van een paspoort.

Procedure

Bij de aanvraag worden je foto, je handtekening (vanaf ongeveer zes jaar, zodra het kind zijn naam kan schrijven) en je vingerafdrukken (vanaf twaalf jaar) gescand.

De aanvraag wordt digitaal verzonden naar het productiecentrum.

Betalen (cash of bancontact) doe je bij de aanvraag.

Bij een gewone procedure kan je het paspoort afhalen vanaf de zesde werkdag volgend op de dag van de aanvraag.

Opgelet! Voor Belgen in het buitenland kan deze termijn niet gegarandeerd worden. Voor hen kan de procedure langer in beslag nemen. Een spoedprocedure is daarom ook niet mogelijk.

Als je bij de aanvraag een e-mailadres hebt opgegeven, ontvang je een mail zodra je reispas klaarligt.

Ben je vergeten tijdig een paspoort aan te vragen, dan kan een spoedprocedure misschien een oplossing bieden.

Een reispas in spoed aangevraagd vóór 15 uur, kan de dag nadien opgehaald worden.

Een reispas in spoed aangevraagd na 15 uur, wordt de tweede werkdag na de dag van de aanvraag geleverd.

Er bestaat ook een superdringende procedure. Op werkdagen tot 15.30 uur kun je bij Burgerzaken een paspoort aanvragen en het paspoort 4,5 uur later ophalen aan het loket in de Koloniënstraat 11, 1000 Brussel (vlakbij het centraal station). Het is ook mogelijk de paspoortaanvraag rechtstreeks in te dienen bij dat loket. Kijk voor meer info op de website van FOD buitenlandse zaken.

Hou er rekening mee dat onze diensten gesloten zijn op vrijdagnamiddag.

Bedrag

Gewone procedure

  • 0 tot en met 17 jaar: 46 euro
  • vanaf 18 jaar: 76 euro

Dringende procedure

  • 0 tot en met 17 jaar: 215 euro
  • vanaf 18 jaar: 245 euro

Superdringende procedure (aangevraagd bij Burgerzaken)

  • 0 tot en met 17 jaar: 275 euro
  • vanaf 18 jaar: 305 euro

Superdringende procedure (rechtstreeks aangevraagd aan het loket in Brussel)

Uitzonderingen

Er is ook een reispas beschikbaar met 64 in plaats van 32 pagina's. Deze is bedoeld voor frequente reizigers.

Deze reispas is echter alleen verkrijgbaar via de spoedprocedure.

Wat meebrengen

  • Recente pasfoto in kleur, met een lichte, egale achtergrond, die voldoet aan de vereiste kwaliteitsnormen
  • Je identiteitskaart
  • Je oude paspoort (als het werd afgeleverd in de voorbije tien jaar). Wens je het te bewaren als aandenken, dan maakt de gemeente het ongeldig en krijg je het terug.
  • Een bewijs van diefstal, afgeleverd door de politie, indien je reispas gestolen werd. Ben je je paspoort (afgeleverd in de voorbije tien jaar) verloren, dan volstaat het om aan het loket van Burgerzaken een aangifteformulier van verlies in te vullen.

Meer info

Op de website van de FOD buitenlandse zaken vind je meer info over de nodige reisdocumenten per land, reisadviezen per land en adresgegevens van ambassades en consulaire posten.

 

Openingsuren & contact

Burgerzaken

LCP