Gemeente Olen

Huwelijk plannen

Ben je van plan te gaan trouwen? Proficiat! Dit zijn de stappen om alles in orde te brengen:

  1. Leg je huwelijksdatum vast (maximaal 1 jaar op voorhand).
  2. Doe de huwelijksaangifte (mininaam 6 maanden en maximaal 15 dagen op voorhand).
  3. Geniet van je huwelijksdag.

Voorwaarden

Je kan in Olen trouwens als minstens een van jullie twee in Olen woont. 

Procedure

Huwelijksdatum vastleggen

Leg maximaal 1 jaar vooraf je huwelijksdatum vast bij Burgerzaken. Dit kan telefonisch of per mail. Vermeld zeker volgende gegevens:

  • jullie namen
  • jullie rijksregisternummers
  • jullie geboorteplaats
  • je telefoonnummer

Het koppel dat als eerst een huwelijk vastlegt op een bepaalde datum, kan zelf het uur en de locatie kiezen. Het volgende huwelijk voor die dag vindt aansluitend plaats, een half uur ervoor of erna.

Wanneer kan je trouwen?

  • maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 16.00 uur
  • zaterdag van 9.00 tot 12.00 uur

Er zijn geen huwelijken op zon- en feestdagen.

Huwelijksaangifte

Ten vroegste 6 maanden en ten laatste 15 dagen voor je geplande huwelijksdatum komen jullie samen langs om de huwelijksaangifte te doen. In de volksmond wordt dit ook wel 'ondertrouw' genoemd. Je wordt hiervoor uitgenodigd per brief.

Wat breng je mee bij de aangifte?

  • Jullie identiteitskaarten
  • De rijksregisternummers van de eventuele getuigen. Je mag maximaal vier getuigen hebben, maar het mag ook zonder. Getuigen moeten minstens 18 jaar zijn.
  • Ben je in het buitenland geboren, gescheiden of is je vorige partner in het buitenland overleden, neem dan tijdig contact op met Burgerzaken. De documenten die dan nodig hebt, verschillen naargelang de situatie.

Huwelijksdag

Je komt tegen het afgesproken uur naar de locatie. De plechtigheid duurt twintig minuten. Er mag geen rijst of confetti gegooid worden. 

Na het huwelijk krijg je meteen de documenten voor werkverlet mee, ook die voor eventuele bloed- of aanverwanten. 
 

Bedrag

Het burgerlijke huwelijk is gratis.

Afhandeling

Uittreksels uit de huwelijksakte

Enkele dagen na het huwelijk ontvangen jullie via de post een aantal uittreksels uit de huwelijksakte. Deze heb je nodig voor je werkgever en voor de instanties die ernaar vragen.

Meer info

Waar vindt het burgerlijk huwelijk plaats?

Het koppel dat als eerste het huwelijk op een bepaalde datum vastlegt, kan kiezen uit twee locaties:

  • raadzaal gemeentehuis, Dorp 1
  • Sint-Willibrorduskapel, Meren

De andere huwelijken op die dag zijn op dezelfde locatie.

Een huwelijk in de kapel is heel romantisch, maar je moet rekening houden met een paar ongemakken:

  • Er is weinig ruimte om te parkeren.
  • Het aantal zitplaatsen is beperkt tot 15 personen.
  • Er zijn bijna geen staanplaatsen.
  • Het is niet warm in de kapel.
  • Er is geen toilet.

Openingsuren & contact

Burgerzaken

adres
tel.
014 27 95 10
e-mail
burgerzaken@olen.be
Open vandaag: 9.00 - 12.00 uur & 13.00 - 16.00 uur
Overzicht medewerkers

Gerelateerde pagina's

LCP