Vzw Keizer Karel beschikt over eigen herbruikbare bekers en stelt deze ook graag ter beschikking van:
- erkende Olense verenigingen
- de oudercomités van de Olense basisscholen
- organisatoren van buurtfeesten binnen Olen
- de gemeentelijke diensten
Hoe herbruikbare bekers reserveren?
Het beheer van de herbruikbare bekers en de praktische afhandeling gebeuren via maatwerkbedrijf vzw De Sprong (project BackCup).
- Reserveer minstens 3 weken op voorhand het gewenst aantal bekers. Vul hiervoor het formulier in: Bestelformulier herbruikbare bekers78,1 Kb(xlsx) .
- Bezorg het ingevulde bestelformulier aan vrije.tijd@olen.be. Vrije Tijd controleert of je behoort tot één van groepen die de herbruikbare bekers mag ontlenen.
- Als alles in orde is, stuurt Vrije Tijd de aanvraag door naar vzw De Sprong. Zij maken verdere afspraken met jou.
- Na het evenement ontvang je een factuur van vzw Keizer Karel volgens de tarieven die vastgelegd zijn in het reglement.
Gebruik de factuur die je van vzw Keizer Karel ontvangt om bij Vrije Tijd je subsidie voor herbruikbaar cateringmateriaal aan te vragen.
Meer informatie nodig?
Meer details over de huurprijzen en de praktische afspraken, zoals het ophalen van de bekers, kan je nalezen in het reglement.
Herbruikbare materialen zijn beter voor het milieu. Ze zorgen voor minder afval en minder opruimwerk op evenementen. Daarom is het sinds 15 juni 2023 niet meer toegestaan om drank te serveren in wegwerpbekers op evenementen. Er is één uitzondering: je mag nog petflessen en blikjes gebruiken, maar alleen als je minstens 95% daarvan apart sorteert. Vanaf 2030 komt er een volledig verbod op wegwerpmateriaal. Dit was eerst gepland voor januari 2025, maar is uitgesteld.
Om organisatoren te ondersteunen, voorziet de gemeente een subsidie voor de aankoop of huur van herbruikbare bekers, borden, bestek, … Zo maak je je evenement niet alleen gezellig en duurzaam, maar voldoe je ook aan de regelgeving.
Voorwaarden
- Je bent een Olense erkende vereniging, een Olense school of een Olens buurt- of oudercomité.
- Jouw fuif of evenement is toegankelijk voor iedereen, voor privé-initiatieven kan je geen subsidie aanvragen.
- Jouw fuif of evenement vindt plaats op het grondgebied van de gemeente Olen.
- Je verwacht meer dan 100 bezoekers.
- Jouw fuif of evenement en de daarbij horende vergunning is 60 dagen op voorhand en volgens de juiste procedure aangevraagd.
Let op: Voor buurtfeesten gelden andere voorwaarden. Zo hoeft jouw evenement niet publiek toegankelijk te zijn voor iedereen en geldt er geen minimaal bezoekersaantal.
Alle details kan je nalezen in het reglement.
Subsidiereglement herbruikbaar cateringmateriaal211,6 Kb(pdf)
Aanvragen
Vraag de subsidie ten laatste twee maanden na de activiteit aan. Dat kan digitaal.
Aanvraag subsidiëring van herbruikbaar cateringmateriaal op fuiven en evenementen
Bedrag
De subsidie bedraagt 75% van de totale kost met een maximum van 150 euro.
