Tuin sociaal huis

Inhoud

Scholen, erkende Olense verenigingen, buurt- en oudercomités kunnen de tuin van het sociaal huis huren voor kleine evenementen.
 

Adres

Lichtaartseweg 9

Hoe reserveren?

Vraag je reservatie aan via Ticketgang. Je aanvraag is pas geldig als je ook het aanvraagformulier 'Fuiven en evenementen' hebt ingediend.

  • Je kan ten vroegste jaar en ten laatste een maand vooraf je reservatie aanvragen.
  • Na goedkeuring ontvang je een schriftelijke bevestiging en de factuur. De reservatie is pas definitief nadat wij de volledige betaling hebben ontvangen.
  • We behandelen de reservaties in volgorde van ontvangst.

Hoe annuleren?

Annuleren kan via Ticketgang tot twee weken voor de gereserveerde datum. Niet of laattijdig geannuleerde reservaties worden steeds aangerekend.

Prijs

De tarieven vind je terug in het retributiereglement. Je betaalt de huur en de waarborg op voorhand. 

Retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur237,1 Kb(pdf)

Regelgeving

Het gebruik van de tuin van het sociaal huis is verbonden aan een verhuurreglement en dit moet gekend zijn bij de gebruikers. 

Verhuurreglement tuin Villa Leemans210,4 Kb(pdf)

Enkele afspraken en weetjes

  • Activiteiten met voertuigen zijn niet toegestaan.
  • Je kan een mobiele elektriciteitskast van 125 ampère aanvragen. Hierop zijn vier aansluitingen van 63 ampère en zes aansluitingen van 230 V (stekker van 32 ampère) voorzien.
  • Er is buiten een waterkraan. Je moet wel zelf voor een waterslang zorgen.
 

 

Reglementen – verhuur infrastructuur en feestmateriaal