Organisatoren hoeven hun activiteit maar op één plaats in te geven: de UiTdatabank.
Wij gebruiken de UiT-databank als bron voor:
- de kalender op de gemeentelijke website.
- het samenstellen van de activiteitenkalender in De Driehoek.
Hoe ga je te werk?
- Surf naar de UiTdatabank. Bekijk eventueel de handleiding of het instructiefilmpje.
- Heb je nog geen account? Maak er dan een aan. Geef je e-mailadres in en een paswoord. Je krijgt meteen een e-mail met de bevestiging van je registratie. Krijg je die e-mail niet? Stuur dan een mail naar vragen@uitdatabank.be.
- Heb je al een account? Log in met je mailadres en je paswoord. Vanaf nu kan je je activiteiten beginnen in te voeren.
Deadlines
Wil je jouw activiteit zien verschijnen in het infoblad De Driehoek? Hou dan rekening met de deadline.
Deadlines edities 2026:
- maandag 1 december (editie januari)
- maandag 5 januari (editie februari)
- maandag 2 februari (editie maart)
- maandag 2 maart (editie april)
- dinsdag 7 april (editie mei)
- maandag 4 mei (editie juni)
- maandag 1 juni (edtie juli/augustus)
- maandag 3 augustus (editie september)
- maandag 7 september (editie oktober)
- maandag 5 oktober (editie november)
- dinsdag 3 november (editie december)
- maandag 7 december (editie januari 2027)
Enkele tips
1. Kies een originele titel
Wees concreet en creatief: zo ziet je publiek meteen wat je event bijzonder maakt. Zet unieke elementen in de verf: niet gewoon ‘Lentewandeling’, maar ‘Lentewandeling met picknick in het bos’. Hou het kort en duidelijk, en laat dingen als datum, uur en locatie achterwege. Die kan je invoeren in andere velden.
2. De beschrijving is dé plek om je publiek te overtuigen.
Vertel wat er te beleven valt: artiesten, workshops, … Gebruik woorden waar veel mensen op zoeken, zoals rommelmarkt, openlucht of peuters. Als je reeksen of meerdere activiteiten organiseert: herhaal de belangrijkste info opnieuw. Niet iedereen kent je aanbod, dus wees duidelijk. Zeg liever niet “onze bekende familiedag”, maar leg uit wat het is en wat bezoekers kunnen verwachten.
3. Kies een sprekende foto
Kies beelden met sfeer, actie of blije mensen waarin je publiek zich herkent. Zorg dat de foto toont wat er te beleven valt. Meerdere beelden uploaden
helpt om de sfeer van je event nog beter over te brengen. Zet de sterkste foto eerst, die springt het meest in het oog.
4. Wees duidelijk over je doelgroep
Geef aan voor wie je event écht bedoeld is: baby’s, peuters, jongeren, volwassenen … Een peuterfestival is iets anders dan een festival waar ook peuters welkom zijn. Wees precies in je leeftijdscategorie en spaarzaam met ‘alle leeftijden’. Mikt je familiejogging niet op baby’s? Zet er dan bij vanaf welke leeftijd kinderen kunnen meedoen.
5. Zorg dat je UiTPAS-event herkenbaar is
Biedt jouw organisatie UiTPAS aan? Vul dan zeker de prijs en organisator van jouw evenement in. Zo verschijnt het UiTPAS-logo naast jouw evenement en stroomt het door naar de back-office van UiTPAS.
Enkel activiteiten die voldoen aan volgende voorwaarden worden via de gemeentelijke kanalen gepubliceerd:
- De organisator is een Olense vereniging.
- De activiteit is in Olen.
- De activiteit heeft een occasioneel karakter (en vindt dus niet wekelijks of maandelijks plaats).
- De activiteit is voor iedereen toegankelijk.
- De activiteit draagt geen politieke, commerciële of religieuze boodschap uit.
Informatie over ledenwerving of competitiewedstrijden wordt niet opgenomen.
Lukt het niet om je gegevens in de UiT-databank in te geven? Contacteer dan Vrije Tijd via vrije.tijd@olen.be, 014 27 94 22. De medewerkers van Vrije Tijd helpen je hierbij graag verder.
