Domein Teunenberg

Inhoud

Het paradeplein en hal 14 zijn eigendom van het lokaal bestuur en kan je huren voor evenementen.
 
Het domein Teunenberg is een natuurgebied. De activiteiten die er georganiseerd worden, moeten passen in de visie zoals beschreven in het ruimtelijk uitvoeringsplan. Wanneer de activiteit niet strookt met deze visie, zal de aanvraag geweigerd worden.
 
Wat mag wel?
  • sportieve, culturele en recreatieve activiteiten
  • activiteiten van lokaal belang, geen massa-evenementen
  • evenementen die geen grote hinder veroorzaken voor de omgeving (het natuurgebied)

Wat mag niet?

  • activiteiten van puur commercieel belang
  • activiteiten met een groot verkeersgenererend effect
  • activiteiten die veel lawaai veroorzaken
  • nachtactiviteiten
  • fuiven en bals, tenzij ze worden georganiseerd door een erkende Olense vereniging

Adres

Boerenkrijglaan 51b

Hoe reserveren?

Vraag je reservatie aan via Ticketgang. Je aanvraag is pas geldig als je ook het aanvraagformulier 'Fuiven en evenementen' hebt ingediend.

  • Je kan ten vroegste jaar en ten laatste een maand vooraf je reservatie aanvragen.
  • Na goedkeuring ontvang je een schriftelijke bevestiging en de factuur. De reservatie is pas definitief nadat wij de volledige betaling hebben ontvangen.
  • We behandelen de reservaties in volgorde van ontvangst.

Hoe annuleren?

Annuleren kan via Ticketgang tot twee weken voor de gereserveerde datum. Niet of laattijdig geannuleerde reservaties worden steeds aangerekend.

Prijs

De tarieven vind je terug in het retributiereglement. Behalve het huurbedrag moet je op voorhand een borg van 250 euro betalen. Weekenddagen kunnen niet per dag gereserveerd worden. Voor de verhuur op vrijdag, zaterdag of zondag wordt altijd het weekendtarief aangerekend.

Retributiereglement gebruik socio-culturele en sportieve infrastructuur237,1 Kb(pdf)

Regelgeving

Het gebruik van Teunenberg is verbonden aan een verhuurreglement en dit moet gekend zijn bij de gebruikers. 

Verhuurreglement domein Teunenberg218,3 Kb(pdf)

Andere locaties

  • Boog 1 en 2 van hal 14 zijn voor langdurig gebruik ter beschikking gesteld aan theatergroep Het Vierde Oor. Je kan hiervoor contact opnemen met Jean-Pierre Theuwis, 0499 59 19 95, jean-pierre@hetvierdeoor.be
  • Boog 3 en 6 van hal 14 worden niet verhuurd
  • Wil je andere delen van het domein reserveren? Dit moet je aanvragen bij het Agentschap Natuur en Bos. Onze medewerkers van Vrije Tijd kunnen je ook een aanvraagformulier bezorgen.

Enkele afspraken en weetjes

  • Er is geen verwarming in hal 14. Je mag geen eigen verwarmingstoestellen voorzien.
  • Overnachten op het domein is niet toegestaan.
  • Er mogen geen voertuigen de hal binnenrijden. Is dit organisatorisch toch noodzakelijk, dan moet je dit aanvragen bij Vrije Tijd.
  • Je laat het afval in reglementaire vuilniszakken van de gemeente achter.
  • Je staat zelf in voor het reinigen van de toiletten en de hallen en je brengt hiervoor zelf  poetsmiddelen en -materiaal mee.
  • Om veiligheidsredenen mogen in boog 4 en 5 mogen maximaal 1.300 personen gelijktijdig aanwezig zijn.
  • Wanneer je zelf extra toestellen voorziet (geen verwarmingstoestellen), dan moet je tijdens de activiteit in het bezit zijn van de nodige keuringsattesten.
  • De infrastructuur van domein Teunenberg zijn openbare ruimtes. Bijgevolg geldt er een rookverbod dat elke gebruiker moet naleven.

Reglementen – verhuur infrastructuur en feestmateriaal

Retributies en tarieven – Vrije Tijd en welzijn