Tijdens de herfst-, krokus- en paasvakantie kunnen kinderen van 4 tot en met 12 jaar deelnemen aan een gevarieerd activiteitenprogramma. In de zomer is er een aanbod voor kinderen tot en met 15 jaar.
Programmabrochure
Je kan alles uitgebreid doornemen in de brochure die we vooraf publiceren. Wil je graag een papieren versie ontvangen? Stuur dan een mail naar vrije.tijd@olen.be.
Ben je op zoek naar buitenschoolse opvang of een kamp? Vanaf nu hoef je niet meer te zoeken op allerlei websites. Op www.toekan.app vind je alles op één plek.
Toekan bundelt het aanbod van verschillende gemeenten. Je vindt er:
opvang voor en na school
speelpleinwerking
sport- en jeugdkampen
andere vrijetijdsactiviteiten
Ook als er in Olen niets meer beschikbaar is, kan je makkelijk zoeken in de buurgemeenten. Olen werkt voor Toekan samen met de vijf andere Netelandgemeenten en Bornem.
Veelgestelde vragen:
De deelnameprijs verschilt naargelang de activiteit en staat steeds in de brochure vermeld.
Schrijf je vooraf in via TicketGang of aan het loket van Vrije Tijd.
Heb je al een gezinsaccount en ben je je login-gegevens vergeten? Neem dan contact op met Vrije Tijd.
Als je online inschrijft, is het belangrijk dat je alle gegevens per kind bij je gezinsaccount invult. Je kan hier ook belangrijke aandachtspunten noteren, zoals allergieën, ADHD,… Kijk na of al deze gegevens zijn ingevuld. Vul zeker ook je rijksregister- en bankrekeningnummer aan in je gezinsaccount. Dit maakt een eventuele terugbetaling makkelijker.
Opgelet: voor sommige kampen werken we samen met organisaties zoals Little Ball Village en Play & Sport. Inschrijven doe je dan rechtstreeks via hun websites. Meer info vind je steeds in de vrijetijdsbrochure.
Je kan tot één week voor de start van de activiteit annuleren. Je betaalt dan een administratieve kost van 10 euro. Als je later annuleert, is er geen terugbetaling mogelijk zonder geldig afwezigheidsattest. Bezorg dit attest ten laatste vijf dagen na de eerste afwezigheidsdag aan Vrije Tijd. Bij een geldig doktersattest wordt het volledig bedrag terugbetaald. Uiteraard betalen wij alle inschrijvingen terug als het aanbod geannuleerd wordt.
Opgelet: voor sommige kampen werken we samen met Little Ball Village en Play & Sport. Wil je annuleren? Neem dan contact op met de organisatie. De annuleringsvoorwaarden vind je op hun websites.
Laat het ons weten. Dan bekijken we samen met jou wat mogelijk is binnen onze werking.
Als je kind deelneemt aan vrijetijdsactiviteiten in de sporthal, de Kriebel of De Knipoog kan je bij KIKOEN in O.-L.-V.-Olen terecht voor voor-en naopvang. Tijdens de zomerkampen in basisschool Toermalijn kan je terecht bij KIKOEN in St.-Jozef-Olen. Inschrijven doe je vooraf via I-school.
Als ouder sta je zelf wel in voor het brengen en halen van je kind naar/op de locatie van KIKOEN. Vrije Tijd zorgt voor de verplaatsing tussen KIKOEN en het kamp.
Kampen die op een andere locatie doorgaan, hebben geen voor- en naopvang.
Tijdens de activiteiten worden sfeerfoto's genomen. Deze foto's komen mogelijk op de website, sociale media of op drukwerk van het lokaal bestuur Olen. Mag je kind niet op de foto? Geef dit aan bij het inschrijven of bij de start van het kamp. Je kind krijgt dan een sjaaltje.
In Ticketgang kan je al dan niet toestemming geven voor het gebruik van foto’s. Standaard staat de toestemming uitgevinkt.
Ja, voor onze kampen kan je gebruikmaken van je UiTPAS. Dat betekent dat je punten kan sparen als je meedoet. Vergeet je pasje daarom niet mee te nemen naar de activiteit.
Heb je recht op een UiTPAS met kansentarief? Dan krijg je 80% korting op deze en andere UiTPAS-activiteiten in de 21 Kempense gemeenten van UiTPAS Kempen. Vul je UiTPAS-nummer aan in je gezinsaccount op Ticketgang voordat je inschrijft. Anders kan je niet van deze korting genieten.
Opgelet: voor sommige kampen werken we samen met Little Ball Village en Play & Sport. Meer info vind je steeds in de vrijetijdsbrochure.
Verschillende ziekenfondsen betalen jaarlijks een deel van het inschrijvingsgeld terug. Vraag je mutualiteitsattest aan bij Vrije Tijd of download het in Ticketgang bij je gezinsaccount (attesten - mutualiteitsattest).
Opgelet: voor sommige kampen werken we samen met Little Ball Village en Play & Sport. Het attest vraag je in dat geval rechtstreeks op bij de organisatie.
Dat kan. Zorg dat de rijksregisternummers van alle gezinsleden opgenomen zijn in Ticketgang. Je vindt het in je gezinsaccount in Ticketgang vanaf het tweede kwartaal in het daaropvolgende jaar.
Bijvoorbeeld: voor de activiteiten van 2024 is het fiscaal attest rond 1 mei 2025 beschikbaar. Je ontvangt een mail van Ticketgang wanneer het attest beschikbaar is.
Opgelet: voor sommige kampen werken we samen met Little Ball Village en Play & Sport. Het attest vraag je in dat geval rechtstreeks op bij de organisatie.
Als je met je vereniging een activiteit of (sport)kamp voor kinderen tussen 3 en 12 jaar organiseert tijdens één van de schoolvakanties en van wat extra promotie wil genieten, kan dat. Bezorg Vrije Tijd tijdig de nodige info over het kamp of de activiteit. Als je activiteit voldoet, nemen we je aanbod mee op in één van onze vakantiebrochures. We hebben een editie voor de krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie.
