Tijdens schoolvakanties kunnen kinderen van 4 tot en met 12 jaar deelnemen aan een gevarieerd activiteitenprogramma. In de zomer is er een aanbod voor kinderen tot en met 15 jaar. Tijdens de kerstvakantie heeft Vrije Tijd geen aanbod, maar vindt er wel een familievoorstelling plaats.
Programmabrochure
Je kan alles nog eens rustig en meer uitgebreid doornemen in de brochure die we vooraf publiceren. Wil je graag een papieren versie ontvangen? Stuur dan een mail naar vrije.tijd@olen.be.
De deelnameprijs verschilt naargelang de activiteit en staat steeds in de brochure vermeld.
Kinderen met een UiTPAS met kansentarief krijgen 80% korting op de vrijetijdsactiviteiten van Vrije Tijd.
Schrijf je vooraf in via TicketGang of aan het loket van Vrije Tijd.
Heb je al een gezinsaccount en ben je je login-gegevens vergeten? Neem dan contact op met Vrije Tijd.
Als je online inschrijft, is het belangrijk dat je alle gegevens per kind bij je gezinsaccount invult. Je kan hier ook belangrijke aandachtspunten noteren, zoals allergieën, ADHD,… Kijk na of al deze gegevens zijn ingevuld. Vul zeker ook je rijksregister- en bankrekeningnummer aan in je gezinsaccount. Dit maakt een eventuele terugbetaling makkelijker.
Je kan tot één week voor de start van de activiteit annuleren. Je betaalt dan een administratieve kost van 10 euro. Als je later annuleert, is er geen terugbetaling mogelijk zonder geldig afwezigheidsattest. Bezorg dit attest ten laatste vijf dagen na de eerste afwezigheidsdag aan Vrije Tijd. Bij een geldig doktersattest wordt het volledig bedrag terugbetaald. Uiteraard betalen wij alle inschrijvingen terug als het aanbod geannuleerd wordt.
Laat het ons weten. Dan bekijken we samen met jou wat mogelijk is binnen onze werking.
Als je kind deelneemt aan vrijetijdsactiviteiten in de sporthal, kan je bij KIKOEN in O.-L.-V.-Olen terecht voor voor-en naopvang. Inschrijven doe je vooraf via I-school.
Als ouder sta je zelf wel in voor het brengen en halen van je kind naar/op de locatie van KIKOEN. Vrije Tijd zorgt voor de verplaatsing tussen KIKOEN en het kamp.
Opgelet: voor kampen die op een andere locatie doorgaan, wordt er geen voor- en naopvang voorzien.
Tijdens de activiteiten worden sfeerfoto's genomen. Deze foto's komen mogelijke op de website, sociale media of op drukwerk van het lokaal bestuur Olen.
In Ticketgang kan je al dan niet toestemming geven voor het gebruik van foto’s. Standaard staat de toestemming uitgevinkt. Kinderen die niet gefotografeerd mogen worden, krijgen een herkenning zoals een sjaaltje.
Ja, voor onze kampen kan je gebruikmaken van je UiTPAS. Dat betekent dat je punten kan sparen als je meedoet. Vergeet je pasje daarom niet mee te nemen naar de activiteit.
Heb je recht op een UiTPAS met kansentarief? Dan krijg je 80% korting op deze en andere UiTPASactiviteiten in de 20 Kempense gemeenten van UiTPAS Kempen. Vul je UiTPAS-nummer aan in je gezinsaccount op Ticketgang voordat je inschrijft. Anders kan je niet van deze korting genieten.
Verschillende ziekenfondsen betalen jaarlijks een deel van het inschrijvingsgeld terug. Vraag je mutualiteitsattest aan bij Vrije Tijd of download het in Ticketgang bij je gezinsaccount (attesten - mutualiteitsattest).
Dat kan. Zorg dat de rijksregisternummers van alle gezinsleden opgenomen zijn in Ticketgang. Je vindt het in je gezinsaccount in Ticketgang vanaf het tweede kwartaal in het daaropvolgende jaar.
Bijvoorbeeld: voor de activiteiten van 2022 is het fiscaal attest rond 1 mei 2023 beschikbaar. Je ontvangt een mail van Ticketgang wanneer het attest beschikbaar is.
Als je met je vereniging een activiteit of (sport)kamp voor kinderen tussen 3 en 12 jaar organiseert tijdens één van de schoolvakanties en van wat extra promotie wil genieten, kan dit. Bezorg Vrije Tijd tijdig de nodige info over het kamp of de activiteit. Als je activiteit voldoet, nemen we je aanbod mee op in één van onze vakantiebrochures. We hebben een editie voor de krokus-, paas-, zomer- en herfstvakantie.
