Inhoud
Adres
Herentalseweg 1
Zalen
Je kan de grote zaal, de cafetaria en het vergaderlokaal apart huren. Er is ook een uitgebreide keuken die je in combinatie met een andere zaal kan huren.
Zaal bekijken?
Wil je de zaal bekijken of heb je vragen over de uitrusting? Bel met de verhuurverantwoordelijke: 0499 76 17 18. Zij weten alles over het aantal beschikbare stoelen, tafels, servies, glazen, drank,...
Hoe reserveren?
Vraag je reservatie aan via Ticketgang of aan het onthaal van het sociaal huis. De medewerkers van Komie Geire nemen geen reservaties aan. Zij verwijzen je door naar het sociaal huis.
- Je kan ten vroegste één jaar vooraf je reservatie aanvragen
- Na goedkeuring ontvang je een schriftelijke bevestiging.
Hoe annuleren?
Annuleren kan via Ticketgang tot één maand voor de gereserveerde datum. Niet of laattijdig geannuleerde reservaties worden steeds aangerekend.
Vragen of problemen tijdens de verhuur?
Tijdens de verhuur kan je met je vragen en problemen terecht bij de verhuurverantwoordelijke: 0499 76 17 18.
Prijs
De tarieven vind je terug in het tarievenreglement.
Je betaalt de huur en de waarborg op voorhand. Na de activiteit ontvang je nog een factuur met de eindafrekening. Het OCMW van Olen maakt de facturen op. Je kan enkel via overschrijving betalen.
Tarievenreglement Komie Geire169,3 Kb(pdf)
Tarievenreglement gebruik van dranken bij verhuur van Komie Geire183,9 Kb(pdf)
Regelgeving
Als je de zaal huurt, verwachten we dat je de afspraken in het verhuurreglement kent en deze respecteert.
Verhuurreglement Komie Geire269,7 Kb(pdf)
Enkele aandachtspunten:
- Het organiseren van fuiven en vaten is niet toegestaan.
- Overnachten in Komie Geire kan niet.
- Omwille van de brandveiligheid is het niet toelaten om tenten, vuurkorven of barbecues te plaatsen naast het gebouw of op de parking.
- De parking is openbaar domein en mag enkel gebruikt worden als parking.
- Eventuele foodtrucks moeten op de parking staan.